productiviteit en tijdbesparing

Effectieve e-mailbehandeling, hoe doe je dat?

Een van de afleidende prikkels die dagelijks op ons afkomen, zijn e-mails. Omdat de meeste mensen ook e-mail op hun telefoon hebben, kunnen ze constant hun e-mailbox benaderen. En doen dat dus ook. Daar ben ik allang mee gestopt; ik lees eens per dag mijn e-mail. In dit blog geef ik je mijn tips over effectieve e-mailbehandeling.

En weet je wat eigenlijk het ergste is? Velen lezen e-mails meer dan een maal. Alsof daardoor de inhoud verandert. Het is puur een kwestie van uitstellen. Uitstellen van een andere taak die je op dat moment moet doen of uitstellen om een actie te ondernemen met de desbetreffende e-mail. Lees meer

Wat is er mis met een to do lijst?

Velen maken een to do lijst. Nu blijkt uit onderzoek dat het maken van een to do lijst ons meer stress oplevert omdat langetermijntaken niet gedaan worden. Tweederde van alle professionals maakt een to do lijst. Van alle taken op de lijst wordt 41% echter nooit voltooid. Meer dan de helft van de mensen die een to do lijst maakt, doet dat voor dezelfde dag. Er zijn drie andere dingen die beter kunt doen. Wat is er mis met een to do lijst?Lees meer

Excuses achteraf of toestemming vooraf?

Als kind leerde ik altijd eerst te vragen. Als jij van mijn generatie bent, ben jij vermoedelijk op dezelfde manier opgevoed. Afhankelijk van het antwoord van jouw ouders of leraar, kreeg je wat je wilde of niet. Als het antwoord “nee” was volgde er meestal een discussie. Tenminste, in mijn geval. Ik nam niet vaak genoegen met “nee”. Excuses achteraf maken is niet alleen tijdbesparend maar ook nog eens sensationeel. Gaat het goed of gaat het niet goed. Spannend. En als er gehuild moet worden, wordt er gehuild. Lees meer

De kunst van effectief plannen

De dag starten zonder plan is een garantie voor een dag waarin je heel veel tijd verspilt. In plaats van proactief bezig zijn met wat jij van plan bent, reageeer je enkel op verzoeken van anderen en laat jij je snel afleiden. Je kunt dan aan het einde van de dag zeggen dat je het heel druk hebt gehad maar feitelijk is er niets uit je handen gekomen. Je dag effectief plannen is ook heel goed voor het stellen van prioriteiten. Het helpt om onnodige en onzinnige zaken weg te laten. Het stellen van prioriteiten en het afwerken van een planning in volgorde van belangrijkheid zorgt voor een actieve geest en meer energieLees meer

Wat doe jij in 24 uur behalve slapen en werken?

Er zit 24 uur in een dag. Of moet ik zeggen: Er zitten 24 uren in een dag. Volgens mij wel. Puur grammaticaal. Maar daar gaat dit blog natuurlijk helemaal niet over. De aanleiding om hierover te schrijven was een Tweet die ik voorbij zag komen waarin iemand schreef: “Er zit 24 uur in een dag: 8 uur om te werken, 8 uur om te slapen en wat doe jij de overige 8 uur?” Gezien de afzender nam ik aan dat zij bedoelde dat je veel meer tijd hebt om te werken. Wat kies jij?Lees meer

Hoe word je productief?

Druk hebben we het allemaal, toch? Maar het druk hebben heeft niets met productief zijn te maken. Wil je meer rust in jouw leven, minder stress en toch alles uit het leven halen wat erin zit? Dan is het belangrijk dat je productief wordt of nog meer dan je al bent. Je hoeft hier geen software voor te downloaden of trainingen te volgen. Het is eenvoudig te implementeren. Kies twee dingen uit, doe ze 30 dagen en het is een gewoonte. Aan het einde van het jaar heb je 24 nieuwe gewoontes aangeleerd. Je zult versteld staan van de tijd die je hebt. Lees meer

Waarom time management onzin is

Je wordt er dood mee gegooid: time management hier en time management daar. Er zijn zelfs complete tools voor, softwareprogramma’s en geavanceerde apps voor todo-lijsten. Ik zeg: “Stop ermee!”. Ja dat durf ik hier gewoon hardop te schrijven. Sorry voor iedereen die er zijn brood mee verdient, die legio opleidingsinstituten die dure trainingen verkopen om ons te leren hoe we met onze tijd om moeten gaan. Ik was een enorme fan van time management maar ben ermee gestopt en ga je uitleggen waarom. Lees meer

Energiemanagement

Wat kun jij doen om je energie te verhogen? Dat is energiemanagement. Hoeveel kun jij aan op een dag, een week, een jaar of in een leven? Sommige mensen zijn moe na vijf uur werken op een dag, anderen gaan hun leven lang door tot ze dood gaan. Afgelopen weekend sprak ik iemand die al zat te puffen bij de twee afspraken die hij deze week heeft terwijl ik tussen 8 en 12 uren werk op een dag en dan nog niet moe ben. Lees meer

Hoe Ludwig van Beethoven jou kan helpen

Misschien heb je het vaker gehoord en wellicht heb je er zelfs wel ervaring mee: het luisteren naar (bepaalde) muziek helpt bij het focussen op je werk. We weten allemaal dat muziek onze emotie beïnvloedt. Wie wordt er niet vrolijk van de ultieme zomerhit of krijgt acute depressie bij het horen Nick Cave? Het schijnt dat vooral Van Beethoven zijn muziek heel goed werkt bij concentratie zoals Ave Maria maar bij uitstek de Mondscheinsonate. Lees meer

Afleiding: waarom jij dit artikel niet afleest

Afleiding. Het was nog nooit zo veel en zo groot als vandaag de dag. Het kost je drie minuten dit artikel te lezen maar omdat je steeds afgeleid wordt – nieuwe melding op Facebook, even een Whatsapp sturen, een e-mail tussendoor die toch nu beantwoord moet worden of een inkomend telefoongesprek – kan het zo zijn dat je er maar liefst 26 minuten over doet. Na elke afleiding van 3 minuten heb je namelijk 23 minuten nodig om opnieuw de focus te krijgen. Op een gemiddelde werkdag verlies je 2,5 uur door allerlei afleidingen. Dit zijn de tien meest belangrijke afleidingen. Lees meer

16 killer tips voor een gezond en stressloos leven

Wil je gezond en stressloos leven en werken? Lees dan mijn 16 killer tips voor meer productiviteit, die tijd- en geldbesparend zijn en gezonder maken. Je hoeft er geen raketgeleerde voor te zijn om ze te begrijpen en sommigen zijn zo simpel dat je wellicht denkt: “Hoe eenvoudig kan het zijn?”. Ze zijn makkelijk toe te passen ongeacht wat voor onderneming jij hebt of hoe jouw verdere leven eruit ziet. Laat je inspireren! Lees meer

10 Tips voor thuiswerkers

De meeste van ons hondernemers werken vanuit huis. Dat heeft vele voordelen, vooral financieel maar ook een paar nadelen of liever gezegd: uitdagingen. Ik heb altijd vanuit huis gewerkt in mijn periode als zelfstandig ondernemer dus nu al zo’n vijftien jaar. Jouw succes valt of staat bij het hebben van goede gewoontes voor een prettige en meer productievere besteding van jouw tijd. Hieronder mijn 10 tips voor thuiswerkers. Lees meer

Uitstelgedrag, wie heeft er geen last van?

uitstelgedrag

Het is een mooie dag, Koningsdag 2014. Ik ga niet naar het optreden van een vriend kijken een paar dorpen verderop want ik moet nog zo veel doen: stofzuigen, een nieuwe e-cursus ontwikkelen, een artikel voor de website schrijven en vooral een to do-lijst maken voor als ik op reis ga 1 juni. Dit is te veel en daarom gaan we uitstellen. Uitstelgedrag, wie heeft er geen last?
Lees meer

Lui? Of toch iets anders …

10 businessmodellen die werken

Ik vind mezelf lui. Aan het einde van bijna elke dag zeg ik tegen mezelf: “Er zat toch meer in vandaag”. En zo ben ik haast nooit tevreden over wat er uit mijn handen is gekomen. Terwijl veel mensen om mij heen altijd vinden dat ik zo hard en gedisciplineerd werk. Mijn definitie is dus kennelijk een andere.

Sinds een paar weken is daar echter verandering in gekomen. Mijn coach en mijn vriendje hebben hierin een groot aandeel gehad. Hoe? Simpelweg door te accepteren dat je bent zoals je bent en jezelf niet zo onder druk te zetten. Wil je weten wat mijn nieuwste inzicht hierin is? Lees meer

Laat jouw agenda voor je werken

In mijn vorige blog over effectief plannen heb je gezien wanneer en hoe je een todo-lijst maakt om productiever te zijn en jouw tijd zo efficient mogelijk te gebruiken. In dit blog ga ik een stapje verder en geef ik je vier tips om jouw agenda voor jou te laten werken en niet dat je slaaf wordt van je agenda.

Zelf gebruik ik Google Calender. Dit omdat het voor mij werkt en omdat ik op die manier overal mijn agenda kan benaderen ook als ik mijn laptop niet bij me heb. Een papieren agenda doet het niet voor mij omdat ik graag flexibel wil zijn; met potlood en gum werken heb ik allang verruild voor de computer. Lees meer

De kracht van de power nap

Elke maand introduceer ik een nieuwe gewoonte in mijn leven. Deze maand ben ik gestart met de power nap of zoals wij zeggen: middagdutje. Om de een of andere reden vind ik dat dan toch een beetje suffig klinken terwijl power nap juist heel krachtig klinkt. Een betere vertalen zou wellicht zijn: krachtslaap.

Het nut van de power nap is om weer op te laden voor de rest van de dag. De kunst is de power nap niet te lang te maken want dan word je geradbraakt wakker; de echte power nap zorgt ervoor dat je even weg bent maar niet in je REM-slaap komt. Lees meer

Mijn 3 tips voor effectiever en geautomatiseerd werken

Inmiddels beheers ik steeds meer de kunst van het weglaten van zaken die stress opleveren zoals minder doen, minder nodig hebben en minder hoeven en de kunst van het opschalen van zaken die meer inhoud geven zoals meer vrije tijd, meer rust en meer plezier.

Regelmatig wordt mij gevraagd hoe ik dat toch doe. Uiteraard is stap 1 weten waar je heen wilt, ik wil uiteindelijk nog maar één uur per dag werken, en dan de voorwaarden hiervoor scheppen. Stap 2 is minderen (lees hierover mijn blog over minimalisme) en stap 3 is zoveel mogelijk automatiseren waardoor je effectiever kunt werken. Hier de programma’s, apps en toepassingen die ik hiervoor gebruik Lees meer

Hoe word je een ochtendmens? Drie tips

Het is niet iedereen gegeven om ’s morgens direct uit bed te springen. Sommigen van ons zijn simpelweg geen ochtendmens van nature. Zij moeten zichzelf uit bed slepen en onder luid gekreun en gesteun half-slapend de dag te starten met koffie (en soms een sigaret).

Toch is er hoop voor wie energieker de dag wil beginnen met uitzicht op meer productiviteit gedurende de dag. Echt, je kunt dit veranderen. In de regel duurt het dertig tot negentig dagen om een gewoonte aan te leren. Het zal best lastig worden maar er bestaat geen gemakkelijke weg naar een productiever leven … Lees meer