Afleiding: waarom jij dit artikel niet afleest
arrow_drop_up arrow_drop_down
4 juli 2016 

Afleiding: waarom jij dit artikel niet afleest

Afleiding. Het was nog nooit zo veel en zo groot als vandaag de dag. Het kost je drie minuten dit artikel te lezen maar omdat je steeds afgeleid wordt – nieuwe melding op Facebook, even een Whatsapp sturen, een e-mail tussendoor die toch nu beantwoord moet worden of een inkomend telefoongesprek – kan het zo zijn dat je er maar liefst 26 minuten over doet. Na elke afleiding van 3 minuten heb je namelijk 23 minuten nodig om opnieuw de focus te krijgen. Op een gemiddelde werkdag verlies je 2,5 uur door allerlei afleidingen. Dit zijn de tien meest belangrijke afleidingen. 

De 10 belangrijkste afleidingen

  1. afleiding brad pittJe verliest tijd door te praten (ook met jezelf) over werk in plaats van het te doen.
  2. De gemiddelde mens checkt zijn e-mail 30-40 keer per uur
  3. Ongeveer de helft van jouw werkbare tijd spendeer je op internet in het kader van uitstelgedrag waarvan het overgrote deel op websites die niets met jouw werk of business te maken hebben.
  4. Afleiding door notificaties op je telefoon.
  5. Check eens hoe vaak je bezig bent iemand anders zijn fouten te herstellen
  6. Een kantoor of werkruimte mag maximaal 24 graden zijn voor een optimale productiviteit.
  7. Meerdere schermen open hebben staan verlaagt de productiviteit met 40% en het IQ met 10%.
  8. Simpel, onnodig, werk doen om ingewikkelder en minder leuk werk te vermijden.
  9. Onverwacht bezoek.
  10. Self-sabotage: doordat je geen duidelijk doel hebt en niet pro-actief bent verlies je wellicht de meeste tijd.

Hoe ik omga met afleiding

Wat kun je hieraan doen, hoe kun je die afleidingen vermijden? Van de tien hierboven genoemde punten is een aantal makkelijk te voorkomen. Voor de rest is het een kwestie van veel discipline. Je wordt namelijk niet afgeleid maar je laat jezelf afleiden. 

  • Als ik gefocust wil werken, zet ik het geluid van mijn telefoon uit en draai hem om zo hoor en zie ik geen meldingen binnenkomen. Dit soms tot ergernis van mensen die gewend zijn om direct contact te krijgen. “Ja ik had je een paar uur geleden al gebeld maar je nam niet op” of laatst toen ik vijf gemiste oproepen had binnen 20 minuten van dezelfde persoon!
  • Ik check op gezette tijden mijn e-mail en handel die ook direct af waardoor ik geen tijd verlies met het meerdere keren lezen van dezelfde e-mail.
  • Als ik achter de computer werk heb ik één scherm openstaan. Soms twee, zoals nu, omdat ik wat gegevens overneem van een Engelstalig artikel wat ik wil raadplegen. Alle social media-schermen staan uit alsmede e-mail en andere afleiders.
  • Onverwacht bezoek komt bij mij niet voor omdat ik mijn omgeving allang geïnstrueerd heb dat ik dat niet wil. Mocht het wel voorkomen, ben ik flexbiel genoeg om er tijd aan te besteden als ik het nodig vind of sterk genoeg om weg te sturen.

Laat ik mij dan nooit afleiden en ben ik altijd gedisciplineerd? Nee, natuurlijk niet. Ik ben ook maar een mens. Echter, ik ben wel heel bewust met mijn tijd bezig en dus zie ik het niet zo zeer als afleiden. Ik neem bewust een pauze en doe dan al die onnozele dingen.

[bron en heel vrij vertaald: Workplace Distractions]

Mijn favoriete afleiding is een spelletje Yahtzee, wat is jouw favoriete afleiding?

Over de schrijver
Monique is oprichter en eigenaar van HondenUniversiteit. Zij is vanaf 2003 professioneel met honden bezig. Naast kynologisch instructeur is zij hondengedragstherapeut. Sinds 2011 helpt zijn ondernemers in de hondenbranche zakelijk en privé te groeien.
Reactie plaatsen