Uitstelgedrag, wie heeft er geen last van?

Het is een mooie dag, Koningsdag 2014. Ik ga niet naar het optreden van een vriend kijken een paar dorpen verderop want ik moet nog zo veel doen: stofzuigen, een nieuwe e-cursus ontwikkelen, een artikel voor de website schrijven en vooral een to do-lijst maken voor als ik op reis ga 1 juni. Dit is te veel en daarom gaan we uitstellen. Uitstelgedrag, wie heeft er geen last?

Van uitstel komt … uitstel

Het is inmiddels 18.30 uur en ik heb welgeteld één ding gedaan: een artikel voor de website schrijven. Ik besluit – na vele signalen en vooral veel ontkenning – dat ik officieel last heb van het uitstelvirus. Met een mooi woord: procrastinatie. Fijn dat ik het weet maar wat ga ik eraan doen?

In plaats van dat ik mijn geplande taken ga doen, ga ik op internet zoeken naar redenen waarom ik uitstelgedrag vertoon en vooral wat ik eraan moet doen. Alle tips die ik vind heb ik al in de praktijk toegepast maar ze werken niet voor mij. Want weten is nog altijd iets anders dan doen. De tips:

Tip 1

Plan het meest vervelende klusje als eerste op de dag (eet een kikker). Check. Dat doe ik ook, het plannen, maar vervolgens doe ik de taak niet. Ik stel hem uit. “Komt me beter uit om het vanmiddag te doen”,  lieg ik tegen mezelf. En soms lukt het. Dan doe ik het ook die middag maar dan hik ik er wel de hele dag tegenaan.

Tip 2

Plan na het vervelende klusje direct jouw beloning. Check. Na het stofzuigen mag ik met een kop koffie even doelloos internetten. Jawel dames en heren, voor mij is dat een beloning; ik ben gauw tevreden.

Echter, dat kan ook om tien uur ‘s avonds dus waarom om negen uur ‘s morgens stofzuigen als het ook om negen uur ‘s avonds kan. En trouwens, het ‘doelloos internetten‘ is niet gelimiteerd aan tijd. Ja kijk, daar ga je weer.

Tip 3

Plan na het vervelende klusje de rest van je werk in. Ja, hoor eens even, dan gebeurt er niets de hele dag. Juist ja, en dat is dus wat er vandaag is gebeurd.

Overigens ben ik zeer loyaal naar afspraken met anderen toe dus stond ik vanmorgen natuurlijk netjes op het afgesproken tijdstip en de afgesproken plaats op mijn cursist te wachten. De rest van de dag hoef ik dan dus niets meer van mezelf … [waar slaat dat op?]

Tip 4

En doe het! Hè hè nou komen we eindelijk bij de crux. Ik doe het dus niet. Prachtig al die theorie maar nu de praktijk.

Tips genoeg en nu?

Oké tips genoeg. Ik ken ze, heb ze toegepast en kom er vervolgens achter dat er iets anders is wat mij tegenhoudt. Maar wat? Ik ga op zoek naar een cursus; ik MOET dit leren.

Ik stuit op een 30 dagens e-mail cursus. O en die ga ik dan wel volgen? Denk het niet. Trouwens, 30 dagen? Dat is veel te lang. Ik wil er nu vanaf. Nou ja morgen mag ook, ik hou immers van uitstellen …

Update: mijn ultieme tip!

Het heeft even geduurd – anderhalf jaar – maar uiteindelijk heb ik dan de ultieme tip voor je. Althans, wat werkt voor mij: plan één to do per dag. Je zult zien dat je zoveel energie krijgt als je het gedaan hebt, dat je direct – dat gaat automatisch, hoef je niets voor te doen – meer gaat doen.

Bouw dit langzaam uit tot het moment dat je merkt dat je te veel to do’s op je lijstje hebt en weer gaat uitstellen. Iedereen komt ooit een keer op dat punt. Misschien blijft één voor jou genoeg maar wellicht kun je er straks wel vijfitg aan. Sla jezelf niet te hard om de oren maar wees blij met wat je wel gedaan hebt. Dat is beter dan achteraf spijt hebben van wat je niet gedaan hebt.

Na lang worstelen heb ik mijn ideale planning (voor dit moment en deze fase van mijn leven) gevonden: ik plan werkblokken in van twee uur met daartussen een pauze van een uur. Zo werk ik effectief zes uur maar ook echt zes uur gefocust. En … ik rond elk project in een week af. Dat betekent dus dat ik lange projecten opknip ik kortere projecten zodat ze overzichtelijk blijven.

Wat werkt voor jou?

Vorig bericht
Het gebruik van social media binnen het bedrijfsleven
Volgend bericht
Wat staat er op jouw verlanglijstje?

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Fill out this field
Fill out this field
Geef een geldig e-mailadres op.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Menu