Inmiddels beheers ik steeds meer de kunst van het weglaten van zaken die stress opleveren zoals minder doen, minder nodig hebben en minder hoeven en de kunst van het opschalen van zaken die meer inhoud geven zoals meer vrije tijd, meer rust en meer plezier.

Regelmatig wordt mij gevraagd hoe ik dat toch doe. Uiteraard is stap 1 weten waar je heen wilt, ik wil uiteindelijk nog maar één uur per dag werken, en dan de voorwaarden hiervoor scheppen. Stap 2 is minderen (lees hierover mijn blog over minimalisme) en stap 3 is zoveel mogelijk automatiseren waardoor je effectiever kunt werken. Hier de programma’s, apps en toepassingen die ik hiervoor gebruik

Autoresponder

Voor het regelmatig versturen van e-mails naar jouw prospects en klanten (jouw mailinglijst) maak ik gebruik van autoresponders. Een autoresponder is een (reeks van) e-mail(s) die je eenmalig instelt en die vervolgens geheel automatisch verstuurd worden.

Hiervoor gebruik ik het programma Autorespond van Nederlandse makelij. Het is niet de goedkoopste maar wel met enorm veel mogelijkheden. Het versturen van autoresponders gebeurt door een zogenaamde mailing list provider; een Engels woord voor een digitaal adressenbestand.

Andere voorbeelden van dit soort providers zijn Enormail, Mailchimp en Aweber. Sommigen hebben gratis versies (maar let op, die hebben niet allemaal de autoresponder-mogelijkheden).

Geautomatiseerde Twitter-berichten

Elke week verstuur ik geautomatiseerde Twitter-berichten via mijn zakelijke Twitter-account. De tool die ik hiervoor gebruik heet AzulSocial en kost – maar liefst – €5 per maand. Hiermee kun je per keer zestig tweets uploaden die verstuurd worden op een door jou aangegeven moment.

Voor dat maandbedrag kun je ook een oneindig aantal Twitter- en Facebook-accounts koppelen en dus voor elk van deze berichten van te voren instellen.

Mijn mening is dat dit niet de persoonlijke Twitter en Facebook vervangt; het is puur een hulpmiddel om jouw doelgroep op regelmatige basis op de hoogte te houden van alles wat je doet. Zeker in periodes waarin je een andere focus hebt (ik ben nu bijvoorbeeld aan het reizen door Scandinavië) kun je toch in contact met jouw doelgroep blijven.

Full service betaalprovider

Voor zowel mijn digitale producten als mijn workshops en coaching gebruik ik een full service betaalprovider. Dat houdt in dat de gehele betaling uit handen wordt genomen. Hiervoor maak ik gebruik van Paypro.

Hierdoor hoef je nooit facturen te sturen, niet achter betalingen aan te zitten (overigens vindt 95 procent alleen tegen vooruitbetaling plaats) en kun je elk moment van de dag jouw verkopen bekijken of een sms hiervoor instellen. Je bepaalt zelf wanneer je het geld op jouw rekening gestort wil hebben. Dat kun zelfs dagelijks als je dat zou willen (vanaf € 100 gratis).

 

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Fill out this field
Fill out this field
Geef een geldig e-mailadres op.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Menu