Laat jouw agenda voor je werken

In een eerder blog over effectief plannen heb je gezien hoe je productiever kunt zijn en jouw tijd zo efficient mogelijk kunt gebruiken. In dit blog ga ik een stapje verder en geef ik je vier tips om jouw agenda voor jou te laten werken en niet dat je slaaf wordt van je agenda. 

Wat te doen als je te veel te doen hebt

agendaWe weten allemaal hoe het werkt: hoe meer je te doen hebt, hoe meer behoefte je hebt aan tijd voor jezelf en hoe minder tijd je neemt voor jezelf. Echter, er is hoop. Als je na het lezen van dit blog direct met mijn vier tips aan de slag gaat, hou je een goede balans in jouw werkdag waarbij inspanning en ontspanning beiden een plek krijgen.

Laat ik eerst beginnen met het duidelijk definiëren van ‘tijd voor jezelf’. In de praktijk blijkt dat ik niet dezelfde definitie heb als sommige van mijn klanten vandaar even een verheldering. ‘Tijd voor jezelf’ is tijd voor jezelf. Simpel. Dat betekent dus dat je iets doet wat JIJ leuk vindt en niet waarvan je vindt dat je het moet doen of om een ander een plezier te doen. Boodschappen doen is geen tijd voor jezelf.

Tip 1: verdedig de basis

Allereerst plan je jouw todo’s in die belangrijk en urgent zijn. Dit zijn zaken die gedaan moeten worden die dag. Denk aan een afspraak maken met de tandarts. Niet te verwarren met zaken waarvan anderen vinden dat jij ze moet doen.

Tip 2: onzin weglaten

Soms houden we vast aan afspraken die in eerste instantie belangrijk leken maar dat nu wellicht niet meer zijn. Zeg ze af of verzet ze. Trap ook hier niet in de val van “maar dat heb ik beloofd” om hiermee een ander niet voor het hoofd te stoten.

Als de afspraak nu niet meer belangrijk voor jou is, zal je dat ook uitstralen. Je bent er niet met je hoofd bij, bent gehaast, wellicht geïrriteerd en dat leidt allemaal tot niets of erger. Denk aan een ontevreden klant of pruilende partner.

Tip 3: herindelen

Gerelateerd aan tip 2 zijn de afspraken die wel belangrijk zijn maar niet NU. Deze kun je verzetten naar een later tijdstip dezelfde dag of naar een andere dag. Het is fijn om zaken zo snel mogelijk af te ronden maar blijf jezelf wel afvragen of het echt noodzakelijk is.

Zo plan ik elke dag een uur voor persoonlijke ontwikkeling maar soms moet dat plaats maken voor iets anders waardoor ik een andere dag twee uur hieraan kan besteden en daardoor wel de hele podcast kan beluisteren wat ook weer voordelen heeft.

Tip 4: tijd voor jezelf

agendaElk rustmoment op de dag plan je in en je zet er een timer op. Je slaat dus geen lunch over, geen uurtjes sporten, geen half uur power nap of GTST.

Daar komt niets tussen behalve wat jij zelf toelaat zoals seks met je partner, een patatje eten met je kinderen of een goed gesprek met je ouders.

Hoe bewaak je jouw agenda?

Het is zeker niet makkelijk om dit vol te houden en vooral niet voor mensen uit de hondenbranche. Wij hebben allemaal servicegerichte ondernemingen waarbij persoonlijk contact met onze klanten van grote waarde is. Toch hoef je echt niet direct in de houding te springen als een cursist jou een e-mail stuurt met een ‘dringende vraag‘. De hond gaat niet direct dood en als dat wel zo lijkt te zijn, moeten ze niet naar jou toe maar naar de dierenarts.

“Nee” zeggen is een hele goede oefening om meer structuur en leiding te geven aan jouw leven, jouw agenda en dus jouw tijd. Vind je dat moeilijk? Begin dan eens met het inplannen van een spreekuur voor jouw klanten. Gedurende dat uur mag iedereen bellen of je doet een webinar waar iedereen vragen mag stellen. Zo kun je service verlenen en tegelijkertijd jouw tijd goed in de hand houden.

Eens per dag jouw e-mail lezen en beantwoorden werkt ook heel goed. Dit doe je natuurlijk aan het einde van de dag als je eerst jouw planning hebt afgerond. Ook deze tijd plan je in. Maak een FAQ pagina op jouw website waarnaar je mensen verwijst zodat je niet steeds hetzelfde antwoord hoeft te geven en wees duidelijk wanneer jij jouw e-mail leest en wanneer mensen antwoord kunnen verwachten.

Succes!

Vorig bericht
Praat met elkaar
Volgend bericht
Ik verdien te weinig

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Fill out this field
Fill out this field
Geef een geldig e-mailadres op.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Menu